¿Qué áreas del negocio se pueden gestionar mediante un software ERP?

Gestionar una empresa no es tarea fácil, existen cientos de elementos a los cuales prestarle atención para lograr que todo avance tal y como se desea. Este proceso puede convertirse en un asunto complejo y demandante, pero en estos tiempos no es necesario dedicarse por tanto tiempo a ellos, gracias a la existencia de los software ERP.

La operatividad de una empresa es un tema complejo que no solo exige tiempo y esfuerzo, sino que también es determinante para que todo ocurra en el momento correcto, de la manera correcta. Trabajar de forma manual en estos tiempos no es rentable y es por eso que aprovechar la oportunidad de utilizar un software que facilite gestionar estos temas es clave.

Control de proyectos

La primera parada que debemos tomar en cuenta es que es útil como programa para presupuestos de construcción, por lo que se evita la tediosa tarea de ejecutar cálculos a mano previendo el riesgo de errores humanos que comprometen el desarrollo de las actividades y hagan perder tiempo en el proceso.

Gran parte de las tareas de tipo administrativo y operativo se pueden solventar por medio de un software de esta naturaleza, permitiendo que la atención plena se enfoque a las tareas más productivas. Por medio de un ERP se pueden valorar todos los materiales a utilizar, los que se tienen reservados y pendientes de recibir, la gestión de tareas y fechas límites, certificaciones, entre otros.

Gracias a que utilizan un panel todo en uno, es fácil visualizar la información completa de un solo vistazo y desde el lugar donde se esté (si el software es en la nube). Todo esto, además de optimizar los procesos, también ofrece un importante diferencial de cara a la competencia, convirtiendo a la empresa en un ente de alta eficiencia.

Gestión de recursos humanos

Dentro de las áreas que quizás se genere mayor carga de trabajo y que requiera un control más detallado, está la de recursos humanos. Es necesario aquí para tener un control de horas de trabajo que facilite incorporar dicha información en las nóminas, medir sin fallas el ausentismo laboral, ahorrar tiempo para contabilizar las horas extras, entre otros.

Es importante mencionar que el control de las horas de trabajo responde a una exigencia de la normativa legal vigente, por lo que es indispensable mantener un registro claro, detallado y preciso. Tanto las empresas como los trabajadores deben gozar de la información que corresponde a horas ordinarias y extraordinarias, más su reflejo en la nómina.

Para ello, se suele tomar en cuenta la hora de entrada y la hora de salida más el cómputo de horas extras. De esta forma es más fácil verificar los tiempos muertos y optimizar la asignación de tareas para un correcto equilibrio de carga entre todos los trabajadores.

Procesos industriales

Otra de las áreas que son posibles de gestionar es la de procesos industriales. Por medio del uso de un software de procesos industriales, se mejora de manera evidente la eficiencia y productividad, lo que impactará de forma sostenida en los ingresos de la empresa a corto, mediano y largo plazo.

A través de este sistema, se podrán atender las 3 áreas principales de atención:

• Estrategia: permite el aumento de la productividad utilizando los mismos recursos, mejorar la gestión, medir cómo avanza el cumplimiento de metas, reducir los tiempos de fabricación, influir positivamente en el servicio al cliente y hasta facilitar la comunicación entre todas las áreas involucradas.
• Operatividad: en este caso, lo que se busca es que se ajusten todos los procesos para ser más eficientes, reduciendo los riesgos y cuellos de botella, disfrutar de vistas de 360º, adaptar flujos de trabajo, entre otros.
• Económico: en este caso, se obtienen más altos beneficios, se reducen costes, se mantiene en el mínimo el nivel de mermas, etc.

El principal objetivo de un software ERP es mejorar la eficiencia operativa y administrativa de una empresa de manera que esto impacte en sus ingresos, su satisfacción de cara al cliente y su nivel de eficiencia.